Normas para Submissão

Prazo para submissão: O prazo para submissão dos trabalhos é 04/06/2024.

I – Instruções para submissão de trabalhos

Para submeter os trabalhos é necessário que o autor responsável pela submissão esteja inscrito no evento. Não é necessário efetuar o pagamento no momento da inscrição. Isso pode ser feito após a divulgação do aceite do resumo. Os demais autores que se inscreverem no congresso não deverão reenviar o trabalho já inscrito.

Os trabalhos poderão ser os seguintes: revisão sistemática/metanálise, estudos randomizados controlados (RCT), coortes retrospectivas ou prospectivas, estudos transversais e estudos experimentais. Não serão avaliados relatos de caso ou séries de casos. Os autores poderão selecionar a modalidade preferencial de apresentação: apresentação oral ou pôster eletrônico.

O envio do resumo é exclusivamente via site do congresso.

Para submeter um trabalho, proceda da seguinte maneira:

1) Acesse a área restrita através do menu [Meu login], fornecendo seu login e senha cadastrados durante a inscrição. Novos menus serão exibidos.

2) Clique no menu [Inscrições científicas - Trabalhos].

3) Siga as instruções da tela para acessar o formulário de submissão de resumos. Preencha todos os campos do formulário online.

4) Antes de submeter o resumo, revise, com atenção. Eventuais alterações serão permitidas somente até o prazo final de submissão de trabalhos.

IMPORTANTE: O autor responsável pela submissão deverá preencher todos os campos no formulário online. Todas as comunicações referentes ao trabalho científico serão enviadas somente a esse autor pelo e-mail cadastrado e ele(a) deverá encarregar-se de repassar aos coautores.

5) Assinale a modalidade preferencial

6) Ao finalizar a submissão dos resumos, clique o botão [Sair].

7) Após a submissão do resumo, será enviado um e-mail automático para o autor que o submeteu, confirmando as informações cadastradas. Verifique se todas essas informações estão corretas. Caso haja algum erro, você deve acessar sua área restrita e efetuar as alterações pertinentes. Atenção, você poderá realizar alterações em resumos já submetidos somente até a data limite para submissão.

8) Caso não receba o e-mail automático no mesmo dia confirmando o envio, o resumo pode não ter sido enviado corretamente. Nesse caso, entre em contato pelo Fale Conosco informando o evento e o problema ocorrido.

9) Para novos acessos a web, basta informar E-MAIL/CPF e SENHA. Caso tenha esquecido, utilize a opção [Esqueci minha senha].

II - Informações importantes

• O prazo para submissão dos trabalhos é: 04/06/2024.

• Não há limite de trabalhos por autor.

É possível adicionar até 10 (dez) autores, sendo 1 (um) autor e 9 (nove) coautores;

IMPORTANTE: O(a) apresentador(a) do trabalho também deve estar incluído(a) na lista de autores.

• O resultado dos trabalhos será divulgado na área restrita do autor, no menu “Meus Trabalhos” no dia 19/07/2024.

• O responsável pelo envio do trabalho, após obter a aprovação deste, precisa confirmar o pagamento de sua inscrição até 01/08/2024.

• A apresentação deverá ser feita pelo(a) autor(a) indicado quando da submissão do trabalho. Se não for possível, outro(a) autor(a) do trabalho deverá realizar a apresentação, desde que esteja inscrito(a) no evento e tenha efetuado o pagamento da taxa de inscrição.

• Para receber o certificado do seu trabalho após o evento, um dos autores listados deve estar cadastrado e ter participado do evento. Verifique mais informações na seção Certificados, abaixo.

• ATENÇÃO: todos os materiais produzidos sobre os trabalhos (anais, certificado, dentre outros) serão reprodução fiel das informações submetidas pelo autor. Portanto, não é possível proceder nenhuma alteração após a data limite para envio de trabalhos, incluindo grafia do título, resumo ou autoria. Salientamos que as informações fornecidas são de inteira responsabilidade do autor que submete o resumo. Nomes grafados de maneira incompleta (por abreviatura ou omissão de um ou mais sobrenomes) não serão alterados e constarão no programa oficial e certificado digital da maneira como informado pelo autor principal no momento da inscrição.

• Os valores com desconto respeitarão as datas da tabela ‘Taxas de inscrição’ disponível no site do evento, independente da data de aprovação dos trabalhos. Para garantir o pagamento com desconto é preciso respeitar as datas descritas nessa tabela. Não haverá ressarcimento dos valores de inscrição pagos em casos de desistência ou ausência no Congresso.

• O autor principal poderá optar sobre a forma preferencial de apresentação do trabalho. Entretanto, a Comissão Científica reserva-se ao direito de alterar esta escolha.

• A decisão final da comissão avaliadora é considerada suprema, irrevogável e inapelável, a qual não será revista. Os trabalhos que não forem aceitos para apresentação oral, podem ser indicados pela Comissão para serem apresentado em pôster. Os autores serão informados desta decisão.

• A Comissão Científica reserva-se ao direito de recusar trabalhos, sem informar os motivos da recusa.

• Ao submeter os trabalhos, os autores assumem o cumprimento das legislações e normas éticas que regem a pesquisa com seres humanos e animais, incluindo-se a aprovação pelos Comitês de Ética em Pesquisa e de Ética Clínica em Pesquisa em Animais.

• O envio do trabalho representa um compromisso do(s) autor(es) de apresentar o mesmo, se aceito, durante o evento.

• A Comissão Organizadora não se responsabiliza pelo conteúdo dos pôsteres, sendo isso de inteira responsabilidade dos autores, assim como não se responsabiliza pelos custos de transporte, hospedagem ou quaisquer outros relacionados com a apresentação dos trabalhos.

III - Instruções para preparação dos trabalhos

• O trabalho deve ser enviado em português, ou inglês ou espanhol. E é fundamental que esteja gramaticalmente correto, caso contrário, poderá ser motivo de rejeição do trabalho.

• O título deve ser conciso e refletir o estudo a ser apresentado, com limite de 250 caracteres.

• O corpo do texto não deve exceder 2.500 caracteres com espaços (não inclui título e autoria/filiação).

• Os resumos deverão ser estruturados em corpo único, sendo sugerido para o autor seguir a sequência: Introdução, Objetivo, Método, Resultados e Conclusão.

• A instituição ou instituições onde o trabalho foi realizado, assim como os nomes dos autores, NÃO devem ser mencionadas no corpo do texto.

• O conteúdo do resumo deve estar relacionado ao tópico escolhido.

• Não inclua no trabalho imagens (materiais fotográficos, exames de imagem, etc.), gráficos ou tabelas. Estes devem ser inseridos somente no material que será apresentado no congresso.

• Deverão ser informadas até 3 palavras-chave.

• Não deverão ser incluídas referências bibliográficas na submissão eletrônica. Sugere-se que os autores se abstenham do uso de abreviaturas.

• Resultados baseados em afirmações como “resultados serão apresentados” e ou “dados serão analisados” não serão considerados. Estes devem ser expostos de modo mais claro possível e as conclusões devem ser baseadas nos dados apresentados. Neste caso, se é um estudo em andamento, por exemplo, os autores devem apresentar resultados preliminares. Do mesmo modo, não serão aceitos resumos cujos resultados, de um mesmo trabalho, estejam pulverizados em diferentes resumos.

• Nomes comerciais não são permitidos, apenas os nomes genéricos das drogas, escritos em letras minúsculas.

IV - Instruções aos trabalhos aprovados

1. Os trabalhos aprovados para Apresentação Oral terão seus resumos publicados no site do evento além da apresentação em data e hora específicos no evento.

a) É necessário que um dos autores listados no trabalho esteja inscrito / presente no evento e realize a apresentação;

b) A apresentação oral deverá ter um tempo total de 10min, sendo: 5min de apresentação e 5min para perguntas e respostas;

2. Os trabalhos aprovados para E-poster serão publicados no site do evento e serão expostos em forma de painel eletrônico no evento, sem a necessidade da presença do autor para apresentação. Veja abaixo as regras para elaboração de seu E-poster:

a) Posters produzidos fora do template oficial serão desconsiderados (clique aqui para abaixar o template. EM BREVE).

b) Seu e-pôster deverá ser enviado no formato PDF;

c) O título deve ser o mesmo do resumo;

d) Após o título deverão constar o nome dos autores e suas respectivas vinculações institucionais, separados por ponto e vírgula;

e) Insira imagem, fotos e tabelas se for o caso;

• Fonte: estilo Arial ou Calibri
• Título: tamanho 11
• Conteúdos: tamanho 9
• Referências: tamanho 7
• Utilize negrito para evidenciar
• Utilize itálico apenas para indicar termos em outros idiomas
• Especificação: tamanho A4, salvo em PDF e posição vertical (retrato)

f) Para submeter o arquivo, acesse sua área restrita e clique em re-submissão. Envie seu e-poster no campo indicado para tal. Arquivos submetidos em outros campos não serão aceitos.

V - Premiação

Serão premiados os 3 melhores trabalhos aceitos para apresentação Oral. Todos receberão um certificado da SBU-SP. O primeiro autor do trabalho classificado em primeiro lugar receberá também inscrição e estadia para Jornada Paulista de Urologia em 2025.

VI - Publicação

Todos os trabalhos aprovados serão publicados no site do Congresso na íntegra e os títulos dos trabalhos aceitos (com autores e instituições) também serão publicados em edição do BIU.

VII - Certificados

Após o congresso, os certificados eletrônicos referentes aos trabalhos serão disponibilizados no site do evento. Para imprimir ou fazer o download do PDF, o congressista deverá acessar a área “Certificados”, localizada na página inicial do congresso, inserir o e-mail cadastrado e preencher a “Pesquisa de Satisfação”.

Importante: os certificados não são enviados diretamente para o e-mail do congressista.

Será emitido um certificado de trabalho aprovado contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome de todos os autores, seguindo a ordem cadastrada no momento da submissão. Este certificado será disponibilizado ao autor responsável pela submissão do trabalho, é válido para todos os autores e poderá ser compartilhado pelo autor responsável pelo trabalho.
Pelo menos um dos autores deverá estar inscrito e comparecer ao evento para receber o certificado de trabalho aprovado posteriormente.
Caso o autor responsável pela submissão do resumo não tenha comparecido ao evento, um dos coautores que compareceu ao evento pode solicitar a transferência do certificado através do Fale Conosco do site do congresso.
Será emitido um certificado de apresentação do trabalho, contendo o título do trabalho, a modalidade aprovada e o nome do apresentador. Caso o apresentador do trabalho seja diferente do informado no ato da submissão, a alteração deverá ser solicitada através do Fale Conosco do site do congresso.